Monday, October 30, 2006

La Improbabilidad de la Comunicación

  1. ¿Cómo es posible establecer un orden que transforme lo imposible en posible y lo improbable en probable?
  2. No se puede seguir pensando ingenuamente que existen posibilidades ilimitadas de perfeccionamiento a partir de la “naturaleza”, tanto si se trata de la naturaleza física como de la humana.
  3. Toda destrucción de un orden remite a la improbabilidad de una reconstrucción.
  4. La comunicación es improbable, preguntarse cómo es posible la comunicación

    1. Es improbable que alguien comprenda lo que otro quiere decir habida cuenta del aislamiento y la individualización de su conciencia, el sentido únicamente se puede entender en función del contexto
    2. La segunda improbabilidad es la de acceder a los receptores, el sistema de interacción de los individuos que se encuentran presentes en cada caso garantiza la suficiente atención para que se produzca la comunicación, desintegrándose en cuanto se comunica de modo perceptible que no se desea comunicar.
    3. La tercera improbabilidad es la de obtener el resultado apetecido, ni siquiera el hecho de que una comunicación haya sido entendida garantiza que haya sido aceptada

      1. La aceptación, como premisa del propio comportamiento, puede significar actuar en virtud de las directrices correspondientes, así como también experimentar, pensar y asimilar nuevos conocimientos, en el supuesto de que una determinada información sea correcta.
      2. Cuando una comunicación ha sido correctamente entendida se dispone de mayor número de motivos para rechazarla.
      3. Si la comunicación rebasa el círculo de los presentes, su comprensión se vuelve más difícil y es más fácil, a su vez, que se produzca rechazo.


  5. Sin comunicación no pueden formarse sistemas sociales
  6. En el proceso de evolución sociocultural la sociedad se crean estructuras sociales, entendidas como la transformación y ampliación de las posibilidades de establecer una comunicación con probabilidades de éxito,
  7. La solución de un problema aislado equivale a dificultar en la misma medida la de los demás problemas.
  8. Las soluciones de los problemas en un aspecto reducen las posibilidades de solución en otros, implica que no existe ningún medio que facilite directamente el progreso constante del entendimiento entre los hombres.

Biografía: Niklas Luhmann

Wednesday, October 25, 2006

Premisas de la Evaluación del Desempeño

Introducción

Las organizaciones son sistemas orientados a satisfacer necesidades en función de determinados objetivos, lo cual involucra una revisión permanente de ellos.

No sólo la organización necesita retroalimentarse con información de su efectividad y eficiencia, sino también los trabajadores que laboran en ella.

La evaluación del desempeño brinda la oportunidad de lograr efectividad y eficiencia a la organización e individuo.

El rendimiento puede ser medido (evaluado) solamente comparando los rendimientos alcanzados con los rendimientos esperados. Por lo tanto, una premisa para la evaluación del desempeño es la definición de los rendimientos esperados al inicio del período de evaluación, en función de los objetivos organizacionales, previamente establecidos.

Rendimientos Esperados

El rendimiento esperado debe ser operacionalizado en metas concretas y medibles. El logro de dichas metas por parte del evaluado debe contribuir a los objetivos organizacionales y servir, por supuesto, también para la evaluación del desempeño.

Respecto de las metas, se deben distinguir aquellas que constituyen estándares a alcanzar, de aquellas, que sólo son válidas para un período determinado (trabajos especiales).

Los estándares posibilitan al evaluado una auto evaluación ciertamente más objetiva. También le permite revisar dichos estándares con su superior y ajustar su performance.

Participación

Una premisa del proceso de evaluación de desempeño, es la participación del evaluado en la definición y establecimiento de metas y estándares.
Se presupone que es política de la empresa que con el establecimiento de metas y estándares, se pretenda al logro de los objetivos divisionales y por otra parte, aumentar el interés del trabajador en su tarea y predisposición a la misma.

El supuesto es que el trabajador al conocer sus metas y estándares, estará en condiciones de racionalizar su accionar y por ende, contribuir al incremento de la eficiencia económica de la organización.

Simultáneamente, si la concreción de los estándares y metas son compatibles con las necesidades e intereses del evaluado, es muy probable que aumente su satisfacción laboral.

Administración Participativa

Un estilo de administración participativo ejerce un efecto motivador e incremental en el rendimiento del trabajador cuando el mismo participa en el establecimiento de sus estándares y metas.

El hecho de que el trabajador participe en la fijación de sus metas no descarta el hecho que también deba participar en el control de ellas.

Este evento se concreta en la entrevista de evaluación, en que el evaluador con el evaluado dialogan sobre su rendimiento.

Metas y Estándares

La determinación de las metas se desarrolla en función de los rendimientos que deba alcanzar el trabajador y como contribución de los objetivos divisionales.

La fijación de metas significa la transformación de los objetivos generales en metas más concretas. Las metas necesariamente deben contribuir a los objetivos divisionales, por lo tanto, ello implica una jerarquía metas, en el sentido de que las metas de la jerarquía inferior son un medio de las metas de la jerarquía superior. Esto implica que la totalidad de las metas deben tener consistencia y formar un sistema.

La meta describe un estado o una situación deseada y que debe ser alcanzada por el trabajador. Una meta queda definida por su contenido, es decir, la explicitación sistemática de aquello que quiere ser logrado, por su dimensión en términos cuantitativos como cualitativos como también su temporalidad.

La experiencia ha demostrado la conveniencia de establecer pocas metas pero que cubran la mayor parte de las tareas del trabajador. La cantidad exacta de metas depende del cargo. Como regla no escrita se habla de 3 como mínimo y 7 como máximo.

También es conveniente priorizarlos o pueden ser ponderados porcentualmente.

Monday, October 23, 2006

Motivación


  • La conducta humana se pone en acción a partir de las motivaciones
  • Estas últimas, a su vez resultan de la discrepancia que se le presenta al hombre, debido a la presencia de necesidades insatisfechas y de percepciones sobre aspectos de la realidad que pueden ayudar a satisfacerlas.
  • La motivación conduce a la acción, aunque condicionada por valores humanos, la que a su vez, lleva hacia la satisfacción o frustración relativa de las necesidades.
  • Doble Contingencia Individuo - Empresa

    1. El individuo procura adaptarse a la organización de modo de lograr que ella satisfaga sus necesidades. Orientará su acción, a partir del ordenamiento de sus necesidades, percepciones, motivaciones y valores, en la dirección que privilegie la satisfacción y la no frustración de las necesidades.
    2. Para la empresa, lo fundamental es que el trabajador desempeñe tareas, pero dentro de la estructura organizacional y de acuerdo con las expectativas a que ello da lugar.

Ideas sobre el Desempeño Excelente

Propósito
Promover, influenciar, estimular e inspirar en las personas el orgullo por el trabajo bien hecho, reforzando su comportamiento positivo.
Alcance
Abarca el nivel ejecutivo, supervisión en general y colaboradores

NivelHabilidad ConceptualHabilidad TécnicaHabilidad Humana
EjecutivosMuy AltaMediaMuy Alta
Supervisión en GeneralAltaMuy AltaMuy Alta
Supervisados MediaMuy AltaMedia

Definiciones
Habilidad Conceptual
Capacidad de ver a la organización como un todo, tener una visión de las distintas funciones y procesos involucrados o comprendidos en una instancia o situación particular, tener una visión sistémica autoreferencial como de referencia ajena.
Habilidad Técnica
Habilidades y conocimientos que incluyen el entendimiento de procesos, procedimientos o técnicas. Comprensión y eficiencia en desarrollar una actividad específica. Conocimiento para desempeñar una habilidad técnica que permite al que la posee lograr o utilizar mecanismos que se demandan en el desempeño de un trabajo en particular.
Habilidad Humana
Habilidad de liderazgo para trabajar con otros y obtener la cooperación de los miembros del grupo o equipo de trabajo.

Análisis de Conflicto

Para hacer un análisis de un conflicto uno debe hacerse a lo menos las siguientes preguntas y responderlas sinceramente:


  1. ¿Qué quiero de mí en esta tarea?
  2. ¿Qué pienso de mis compañeros, jefes, socios, coordinadores de proyectos?
  3. ¿Qué espero de los jefes, socios, coordinadores de proyectos?
  4. ¿Qué esperan los otros de mí?
  5. ¿Qué expectativas tienen los otros?
  6. ¿Qué esperamos como grupo, empresa?
  7. ¿Qué esperan los jefes, socios, coordinadores de proyectos de mí?
  8. ¿Qué esperan los jefes, socios, coordinadores de proyectos de la tarea?
  9. ¿Cuáles son mis impresiones de esta tarea, de cada uno de sus miembros y del grupo en general?
  10. ¿Qué es lo que deseo cambiar en lo personal?
  11. ¿Qué deseo hacer para lograr ese cambio?
  12. ¿Qué necesito hacer para lograr ese cambio?
  13. ¿Cómo va a saber el grupo que he logrado el cambio deseado, de que modo va a ser observable, medible?
  14. ¿Cómo podría auto engañarme?

Saturday, October 21, 2006

Definir las Condiciones de Éxito de un Proyecto


  1. ¿Para el logro de qué metas?
    • Identificar las condiciones que faciliten la implantación del proyecto

  2. ¿Cómo hacerlo?
    1. Partiendo de las observaciones de la etapa de análisis y de los contactos con los diferentes protagonistas, confeccionar el inventario de las condiciones necesarias para la implantación del proyecto. Por ejemplo:
      • Percepción compartida del problema por parte de los protagonistas
      • Acuerdo acerca de los medios para resolverlo
      • Apoyo de la dirección general
      • Información del entorno acerca del proyecto
      • Sensibilización de las personas involucradas (participantes, jefatura directa)
      • Aspectos administrativos

    2. Convalidar este inventario con el grupo de coordinación y decidir con él la lista definitiva
    3. Definir con el grupo de coordinación, para cada una de las condiciones, los indicadores que permitan evaluar su presencia.

  3. ¿Cuándo utilizarla?
    • En el momento de la elaboración del proyecto analítico antes de la implantación

  4. ¿Cuáles son las limitaciones de esta herramienta?
    • El grado de acuerdo entre los diferentes contrapartes acerca de la lista de condiciones
    • La asunción de responsabilidades de los diferentes protagonistas en la obtención de las condiciones definidas.

Preguntas para la evaluación de la situación


  1. ¿Qué problemas corrientes necesitamos resolver?
  2. ¿Qué decisiones necesitamos tomar?
  3. ¿Qué planes necesitamos desarrollar?
  4. ¿Qué amenazas enfrentamos?
  5. ¿Qué oportunidades enfrentamos?
  6. ¿Qué importantes cambios externos afectarán a la organización?
  7. ¿Qué nuevas metas o normas queremos alcanzar?
  8. ¿Dónde hay potencial para mejorar la organización?

Preocupaciones

¿Qué cosas están ocurriendo y qué esperaría que no ocurrieran?

¿Qué cosas no están ocurriendo y esperaría que ocurrieran?

¿Quiénes son los actores relevantes (clientes) para que pase lo que yo deseo que pase?

Monday, October 16, 2006

Algunas Técnicas de Selección

Es necesario recoger información de los candidatos y ver si son adecuados a los requerimientos.

a)Entrevista semi-estructurada e inestructurada, técnica más usada y que tiene gran influencia, utilizada ampliamente.

Es una instancia de comunicación, tengo mucho que decir y no puedo decirlo, tengo que seleccionar ciertos términos que pueden ser claros para mi, pero no para el otro, cada palabra genera asociaciones, el manejo de las sutilezas depende de la clase social, región.

Pueden estar en desacuerdo los entrevistadores.

b)Pruebas de conocimientos o de capacidad generales y específicas.

c)Test de aptitudes generales y específicas.

d)Test de personalidad proyectivos e inventarios.

e)Técnicas de Simulación psicodrama y rolplaying.

Entrevista

Definir claramente cuáles son los objetivos, es necesario que el entrevistador conozca los antecedentes del candidato:

a)Curriculum: refleja parte de la verdad, la naturaleza de la experiencia, ver la relación de los trabajos efectuados con las necesidades actuales, análisis de las responsabilidades, ver si van en aumento, igual en el caso de los descensos. Quiebres y lagunas ¿Qué pasó? Background educacional, cambios de colegio, universidad, hobbies, instituciones, cartas de recomendación, número de posiciones que ha tenido, medir la estabilidad (los cambios para mejor o peor), ratings de eficiencia, cuál ha sido el desempeño.

Del análisis obtener los temas a tratar, evitar que sea totalmente estructurado. Requerir alguien de la línea.

b)Desarrollo de la entrevista:

1.Ambiente agradable, cuidado con los tiempos de espera, muebles sean cómodos, nivel de ruido bajo, buena ventilación, atmósfera agradable.
2.La entrevista genera tensión, por lo tanto, es importante cuidar la atmósfera social, dar seguridad, un tiempo suficiente, ambiente de confianza, crear lazos de confianza, romper el hielo con temas generales
3.Motivación porque desea trabajar aquí, su forma de ver la organización, es importante que el entrevistado conozca la descripción de cargo.
4.Recurrir a muchos temas, si hay temas embarazosos tratar de evitarlos.

c)Responsabilidades del Entrevistador

1.Investigador abierto
2.Un escuchar activo, es decir, consiste en estar alerta, dando feedback, para ir profundizando)
3.Efectuar un informe inmediatamente, referente al comportamiento, la forma de pensar, la agresividad, si es ambicioso, la timidez, antecedentes por observación.
4.El lenguaje debe ser cuidado, cada persona puede tener su idioma, evitar las preguntas sugerentes o actitudes sugerentes, el entrevistador debe dar alguna información referente al trabajo, y someter siempre al candidato a algún tipo de test.

Pruebas de Conocimiento

Evaluar el logro, cuales son los conocimientos, cuales son las habilidades, prueba de mecanografía, pruebas generales.

Pruebas de Aptitud

Se busca correlación con la realidad, éxito en el ámbito laboral, descubrir discrepancias, aptitud para aprendr rápido, razonamiento abstracto, adaptación para situaciones nuevas, capacidad para manipular ideas.

a)Criterios rápidos para Detectar Aptitudes

-Exito escolar
-Historia laboral, en empresas pequeñas analizar la historia laboral de cargos menos complejos a más complejos, cargos constantes y repetitivos.
-Impresión causada en entrevista, como responde la persona, facilidad de palabra, dominio del lenguaje, uso de leyes gramaticales, información clara y comprensible, cuidado con los niveles de abstracción, posición frente al dinero. Levi -Strauss: antropólogo, los pueblos primitivos tienen capacidad de abstracción de otras materias que el hombre civilizado.


Aptitud

a)Potencialidad natural par determinado trabajo.
b)Existe sin ejercicio, sin entrenamiento o aprendizaje.
c)Es evaluada por medio de comparaciones.
d)Permite pronosticar el futuro del candidato en la profesión.
e)Con el ejercicio, estudio y/o entrenamiento se transforma en capacidad.

Capacidad es un conjunto de características que se consideran sintomáticas de la potencialidad de un individuo.

Capacidad = Aptitud (potencialidad) + Entrenamiento + ejercicio práctico o estudio

f)Es la predisposición general o específica para perfeccionarse por medio del trabajo.
g)Hace posible el proyectarse a futuro hacia determinado cargo,
h)En estado latente y potencial de comportamiento.

Capacidad

a)Habilidad para realizar determinado trabajo.
b)Surge después del entrenamiento o aprendizaje.
c)Es evaluada mediante el rendimiento en el trabajo.
d)Se refiere a la habilidad actual en el individuo.
e)Es el resultado de la aptitud después de ejercitada.
f)Es el grado de perfección adquirido en el trabajo.
g)Hace posible la colocación inmediata en determinado cargo.
h)Es el estado actual, real del comportamiento.
Test de Aptitudes de Thurstone

Es un test de inteligencia, sostiene que la estructura mental esta formada por un número pequeño de factores más o menos independientes y entran en distinta proporción a medir aptitudes.

a)Factor V (verbal):comprensión verbal, test de lectura, analogía verbal, dichos desordenados, vocabulario, raciocinio verbal.

b)Factor W (fluidez verbal):test que evalúa aspectos finos.

c)Factor N (numérico):rapidez y exactitud de calcular matemáticas simples.

d)Factor S (relaciones espaciales):habilidad para visualizar relaciones espaciales en dos o tres dimensiones.

e)Factor M (memoria asociativa):test de asociación de pares (palabras).

f)Factor P (rapidez perceptual):habilidad para percibir detalles visuales.

g)Factor G (raciocinio):deductivo o inductivo, que es la capacidad de obtener conclusiones a partir de ciertas premisas y o encontrar una regla (inductivo).

Personalidad

Definición operacional, los test de personalidad son instrumentos para la medida de características emocionales, motivacionales, interpersonales y de actitud.

Luhmann dice que la persona es un constructo de la sociedad, no puede haber persona fuera del sistema social.


Test de Personalidad

Es un factor importante a considerar en la entrevista, historia laboral y en los test aparecen algunos indicios.

Estos test tratan de determinar características determinadas por el carácter.

Los test son proyectivos, por lo tanto, se trata de dar tareas no estructuradas para dar libertad, instrucciones, dejar que vuele la fantasía. Técnicas proyectivas: estos test son exámenes disfrazados, el sujeto no sabe como van a ser interpretados.

Friday, October 13, 2006

Cuestionario de Entrevista

Nombre:
RUT:

¿Cuál es su estado civil actual?

1.Soltero
2.Casado sin hijos
3.Casado, con uno o más hijos
4.Viudo
5.Separado o divorciado

Salud

1.¿Cuál es su estado habitual de salud?
2.Nunca se enferma
3.Nunca sufre enfermedades graves
4.Más o menos normal
5.Se siente mal de cuando en cuando
6.A menudo sufre indisposiciones


Relaciones Humanas

1.¿Qué opina de sus vecinos?
2.No le interesan
3.Le simpatizan, pero rara vez los ve
4.Se visitan de vez en cuando
5.Pasa mucho tiempo con ellos

Hogar paterno, niñez, adolescencia

¿Con quién vivió la mayor parte del tiempo antes de los 18 años de edad?
1.Con sus padres
2.Con su madre o padre
3.Con un pariente
4.Con padres adoptivos sin ningún parentesco
5.En un orfanato u otra institución

Recreación, pasatiempos o intereses


1.
2.

Escuela y escolaridad

1.¿A qué edad terminó su enseñanza básica?
2.¿A qué edad terminó su enseñanza media?
3.No la terminó, a que nivel llegó

Impresiones acerca de sí mismo, ¿Pone siempre su máximo esfuerzo:

1.¿En cualquier trabajo?
2.¿Únicamente en lo que le interesa?
3.¿Sólo cuando se le exige?

Valores, opiniones y preferencias

¿Cuál de lo siguiente le parece más importante?

1.Una vida familiar y hogareña agradable
2.Un trabajo interesante y estimulante
3.Lograr algo en la vida
4.Participar activamente en la vida de la comunidad y sentirme aceptado
5.Aprovechar al máximo sus habilidades

Con relación al trabajo ofrecido

1.¿Qué espero de mi en este trabajo?

2.¿Qué espero de los jefes en este trabajo?

3.¿Qué espera el cliente de mi en este trabajo?

4.¿Qué espera el cliente de la empresa?

Thursday, October 12, 2006

Matriz de Evaluación para Selección de Personal







CriterioCalificación
10753
Aspecto: características físicas, vestimenta, arreglo personal



Educación general: antecedentes educacionales



Antecedentes laborales: rendimiento laboral comprobado, tipo de actividades realizadas, duración del trabajo en cada empresa, motivos de la separación y vacíos en los antecedentes




Tareas específicas: tipo de habilidades y capacidad del candidato para realizar las tareas que se requieren



Capacidad para trabajar con otros, facilidad de relaciones públicas, habilidades de comunicación



Responsabilidad: prontitud en el cumplimiento de sus obligaciones, las deudas y costo total de su vida corresponden a sus ingresos anteriores y futuros.
Sin antecedentes penales




Inteligencia, capacidad para resolver problemas y rapidez de pensamiento



Madurez: persona práctica, ambiciones y metas con relación a su capacidad y vacante ofrecida



Evaluación global: resumen de sus juicios sobre los puntos anteriores
Sumatoria de Puntaje



Puntaje:

10= Sobresaliente; 7= Superior al promedio; 5= Promedio; 3= Inferior al promedio